プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイトおよび関連する業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目2-3 みらい学舎ビル 5階
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
2. 取得する情報および取扱い方法
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者が受講する場合）
- 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績・評価に関する情報
- 問い合わせ内容、相談内容、面談記録、アンケート回答
- 入会申込情報、契約情報、請求・支払情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 写真、動画、音声、イベント参加記録（必要な場合）
- 法令上取得が認められる範囲で、その他当校のサービス提供に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・利用します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、授業、講座、教材提供、学習支援の実施
- 入会手続、受講管理、出欠管理、成績管理、進路相談等の運営
- 保護者への連絡、緊急時対応、本人確認
- 料金請求、決済処理、返金対応、会計・税務処理
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベントの案内
- サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計資料作成
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令、行政機関、裁判所等への対応
- 当校の広報活動、実績紹介、写真・動画の掲載（事前同意がある場合に限る）
- その他、取得時に明示した利用目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法上、個人情報の取扱いについて、主として以下の法的根拠に基づき適切に対応します。
- 本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の適切な手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用事業者、決済事業者、メール配信事業者、クラウドサービス事業者、印刷・発送事業者等が含まれる場合があります。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の国名、制度、第三者の個人情報保護体制等について必要な情報を提供する
- 個人情報保護法に基づく適切な安全管理措置を講じる
外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に従い、必要な情報を適切な方法でご案内します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 入会・受講関連情報：在籍期間中および退会後、法令・紛争対応上必要な期間
- 請求・会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
- ウェブサイトログ・アクセス情報：セキュリティおよび運用上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
- 異議申立て、処理の制限に関する申出（法令上認められる範囲で対応）
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の要件を満たさない場合、または当校の保有義務等により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当校所定の方法によりお申し出ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回された場合、当該同意に基づくサービス提供の全部または一部が利用できなくなることがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた点検、監査、見直し
また、当校は、個人情報の取扱状況を定期的に確認し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿1丁目2-3 みらい学舎ビル 5階
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月5日